Modul Zaposlenici i korisnici u Insidico aplikaciji omogućuje digitalno i centralizirano vođenje svih podataka o zaposlenicima građevinskih tvrtki. Na jednom mjestu dostupne su informacije o radnim satima, troškovima rada, odsutnostima i dokumentaciji. Time se osigurava transparentnost i precizno planiranje ljudskih resursa u građevini.
Korisnici su djelatnici kojima je omogućen pristup Insidico aplikaciji. Svakom korisniku administratori kreiraju, a zatim dodjeljuju uloge i ovlasti u skladu s njegovom funkcijom i odgovornostima. Primjerice, administrativno osoblje i menadžment mogu imati uvid u financijske izvještaje i nadzorne ploče, dok operativno osoblje na gradilištima može unositi sate, ali nema pristup financijskim podacima. Ovakav sustav prava osigurava da svatko vidi i koristi samo ono što je povezano s njegovim radnim zadacima.
Zaposlenici su svi članovi tvrtke evidentirani u Insidico aplikaciji. Za svakog zaposlenika vodi se detaljna evidencija osobnih podataka, ugovora, radnog statusa, radnih sati, troškova i odsutnosti. Oni ne moraju imati pristup aplikaciji, a Insidico se koristi za praćenje njihovog angažmana, planiranje ljudskih resursa i kontrolu troškova rada.
Za svakog zaposlenika unose se osnovni podaci: ime i prezime, kontakt informacije, radno mjesto, odjel i status zaposlenja. Evidencija obuhvaća i administrativne podatke poput broja i vrste ugovora (na određeno ili neodređeno), datuma zaposlenja, isteka ugovora, radne dozvole, liječničkih pregleda i trenutačnog statusa (aktivan, odsutan ili odjavljen). Time se dobiva cjelovit i ažuran pregled radne snage u tvrtki, što je temelj za učinkovito upravljanje zaposlenicima i korisnicima.
Ova funkcionalnost omogućuje praćenje i analizu radnih sati zaposlenika po projektima i gradilištima. Podaci se prikazuju kroz interaktivne grafove i tablične prikaze, uz mogućnost unosa sati direktno kroz profil zaposlenika. Ovaj sustav olakšava kontrolu produktivnosti i omogućuje precizniji obračun troškova rada.
Svi uneseni sati pomnoženi s bruto satnicom automatski se prikazuju u Financijskoj nadzornoj ploči za gradilišta.
Unos radnih sati povezuje zaposlenike s konkretnim projektima i gradilištima. Sate je moguće evidentirati precizno, uključujući i unos u minutama, što osigurava točan obračun rada i detaljnu evidenciju. Sustav automatski prepoznaje status zaposlenika – za odsutne i odjavljene unos sati je blokiran, čime se sprječavaju pogreške i osigurava vjerodostojnost podataka.
Ovim pristupom voditelji gradilišta i administratori mogu brzo i jednostavno evidentirati radno vrijeme, dok aplikacija sama brine o točnosti i kontroli unosa.
Svi dokumenti vezani uz zaposlenike pohranjuju se digitalno i dostupni su kroz njihov profil: ugovori o radu, platne liste, certifikati, radne dozvole i drugi dokumenti. Ova digitalna dokumentacija uvijek je sigurno spremljena i lako dostupna, čime se smanjuje administracija i rizik od gubitka.
Za svakog zaposlenika moguće je pratiti bruto satnicu, naplatnu satnicu ili fiksnu plaću. Uz to, unose se i dodatni troškovi poput radne odjeće, liječničkih pregleda, obroka, prijevoza i nagrada. Sustav omogućuje i vođenje promjena satnica kroz vrijeme, uz automatski izračun troškovnih i naplatnih kalkulacija.
Troškovi zaposlenika, uključujući radnu odjeću i ostale interne rashode, automatski se povlače u Financijsku nadzornu ploču za tvrtku, gdje su razvrstani po kategorijama.
Funkcionalnost bilježi sve vrste odsutnosti: godišnje odmore, bolovanja, produžena bolovanja, neplaćene i druge dopuste. Svaka odsutnost unosi se kroz obrazac s datumima i napomenom, a podaci su pregledno grupirani po kategorijama. Time se olakšava planiranje radne snage i sprječava preopterećenje timova.
Izaberite datum i vrijeme koje Vama odgovara.
Nakon unosa podatka kontaktirat ćemo Vas kako bismo kreirali Vaš Insidico korisnički račun.