Za tvrtku se vodi evidencija osnovnih podataka i pripadajuće dokumentacije. U digitalnu arhivu moguće je pohraniti ugovore, račune, platne liste, dokumente o nabavi i druge interne zapise. Svi dokumenti dostupni su u nekoliko klikova, što smanjuje administraciju i rizik od gubitka, a osigurava brzi pristup ključnim informacijama.
U ovom dijelu moguće je samostalno kreirati ured kao stvarnu ili fiktivnu lokaciju i uz nju vezati sve troškove administracije i poslovanja. Evidentiraju se izdatci poput najma prostora, režija, uredskog materijala, IT opreme, komunikacijskih troškova i ostalih rashoda. Ovakva organizacija troškova omogućuje preciznu analizu po lokacijama, bolju kontrolu i optimizaciju rashoda koji čine osnovu poslovanja građevinske tvrtke.
Moguće je voditi detaljnu evidenciju plaća i svih dodatnih troškova vezanih uz zaposlenike, poput zaštitne opreme, edukacija, liječničkih pregleda, obroka i prijevoza. Sustav prikazuje preporučenu plaću, izračunatu prema bruto satnici i broju evidentiranih sati, a korisnik po potrebi može unijeti i stvarno isplaćenu plaću ako postoji razlika. Na ovaj način tvrtka dobiva potpun uvid u interne troškove radne snage i jasnu kontrolu nad financijama.
Funkcionalnost detaljno prati podatke o kupnji i amortizaciji strojeva i vozila. Nabava se može financirati kreditom, leasingom ili vlastitim sredstvima, a svi troškovi se evidentiraju radi praćenja povrata investicija i planiranja većih ulaganja. Na ovaj način menadžment dobiva jasan pregled kapitalnih rashoda i njihovog utjecaja na poslovanje.
U ovoj kategoriji bilježe se rashodi za vanjske usluge i dodatne troškove koji nisu izravno vezani uz projekte ni uredsko poslovanje. To uključuje pravne, računovodstvene ili konzultantske usluge, marketing te druge operativne izdatke. Evidencija omogućuje transparentno praćenje svih tokova koji utječu na financijsku stabilnost tvrtke.
Izaberite datum i vrijeme koje Vama odgovara.
Nakon unosa podatka kontaktirat ćemo Vas kako bismo kreirali Vaš Insidico korisnički račun.