Financije u fokusu
U građevinskoj tvrtki financije imaju jednu od najodgovornijih uloga: prate troškove, obračun plaća, račune i izvještaje za vodstvo i partnere. Svaka pogreška u tom procesu može imati ozbiljne posljedice, od poreznih nepravilnosti do krivih odluka na razini cijele tvrtke.
U praksi se podaci često skupljaju iz različitih odjela i gradilišta, najčešće kroz Excel tablice. Podaci nisu uvijek usklađeni, unosi se dupliciraju, a priprema izvještaja traje predugo. Primjerice, kad tablica s troškovima radnih sati ne odgovara podacima iz nabave, provjere i usklađivanja mogu potrajati danima.
Rezultat su kašnjenja, povećani rizik od pogrešaka i nedostatak jasne slike o stvarnom financijskom stanju tvrtke.
Insidico uklanja te prepreke i donosi precizne podatke, standardizirane procese i kontrolu u stvarnom vremenu.
Potpuna evidencija troškova i prihoda
Građevinska tvrtka svakodnevno bilježi desetke i stotine stavki koje utječu na trošak: radne sate, materijal, kooperante, strojeve i vozila. Bez centraliziranog sustava ti se podaci lako izgube ili ostanu razbacani po tablicama.
Insidico sve te podatke povezuje u jednu evidenciju, tako da u svakom trenutku imate jasan pregled:
- troškova rada po zaposleniku i projektu
- troškova materijala prema fazama gradnje
- iznosa po kooperantima i vanjskim uslugama
- troškova strojeva i vozila
- ukupnog financijskog učinka svakog gradilišta
U praksi to znači da unosi s gradilišta postaju dostupni gotovo odmah, što financijama daje točan i pravovremen uvid u stanje projekata.
Na taj način odmah vidite gdje trošak raste, gdje se odstupa od plana i koliki je stvarni udio rada, materijala i strojeva u ukupnim troškovima projekta.
Standardizirani i uvijek ažurni izvještaji
Jedan od najvećih izazova financija je skupljanje podataka iz više izvora. S Insidicom se izvještaji generiraju iz podataka koji su uneseni na izvoru: na gradilištu, u nabavi ili prilikom obračuna sati. Kad se upišu sati, materijal ili trošak vozila, promjena je odmah u sustavu, bez kasnijeg prepisivanja.
To ubrzava pripremu izvještaja i povećava točnost. Vi i vodstvo gledate iste, aktualne brojke i možete donositi odluke s povjerenjem.
Manji rizik i veća preciznost
Ručni unos u različite Excel tablice uvijek nosi rizik od pogreške. Jedna kriva brojka može iskriviti rezultat ili dovesti do nepotrebnih provjera. Insidico taj rizik smanjuje jer se podaci unose jednom, na mjestu nastanka i zatim se koriste kroz cijeli sustav.
Manje je ručnog prepisivanja i naknadnih ispravaka, a više vremena ostaje za analizu, usporedbu gradilišta i planiranje. Primjerice, umjesto da danima provjeravate troškove po projektima, u Insidicu možete jednim klikom vidjeti koja gradilišta odstupaju od plana.
Financije kao partner u donošenju odluka
Financije u građevini nisu samo administracija i knjiženje. Kada imate podatke u stvarnom vremenu, možete na vrijeme prepoznati trendove, vidjeti gdje trošak raste i predložiti mjere optimizacije poput promjene dinamike nabave, preraspodjele timova ili korekcije normi.
Ako, primjerice, na jednom projektu troškovi strojeva rastu brže od plana, sustav to odmah prikazuje pa možete reagirati prije nego što se odstupanje odrazi na budžet.
Na taj način financije postaju stvarni partner upravi i operativi, a ne samo zadnja karika koja zbraja rezultate.
Želite financije bez ručnog prepisivanja i kašnjenja izvještaja?
S Insidicom se ne oslanjate na nesigurne tablice i zakašnjele izvještaje. Imate potpune i ažurne podatke o troškovima i prihodima, standardizirane procese i transparentnost na svim razinama.
Rezultat je manje pogrešaka, brže izvještavanje i bolja podrška vodstvu u donošenju odluka. U industriji u kojoj su preciznost i kontrola ključne, Insidico daje financijama čvrst oslonac.
Kontaktirajte nas na matej@insidico.com ili rezervirajte termin prezentacije putem našeg online kalendara i saznajte kako Insidico može standardizirati i ubrzati vaše financijske procese.